Términos y Condiciones

Última actualización: 18 de mayo de 2026
Organizador: NetUsed SRL — operadora de la plataforma AION Dominicana.
Contacto: info@aion.do

1. Aceptación

Estos Términos y Condiciones (en adelante, los "Términos") regulan la participación en AION AI Awards 2026, evento organizado por NetUsed SRL, a celebrarse el 15 de diciembre de 2026 en el Auditorio Sambil, Santo Domingo, República Dominicana. Al enviar el formulario de postulación, marcar las casillas correspondientes y/o utilizar la plataforma aion.do, el postulante (y, en caso de ser menor de edad, sus padres, tutores legales y/o el profesor responsable de la institución educativa) declara haber leído, entendido y aceptado íntegramente estos Términos.

2. Definiciones

• Organizadores: NetUsed SRL, sus afiliados, empleados, agentes y la plataforma AION Dominicana.
• Postulante: estudiante o equipo de estudiantes que envía un proyecto a la convocatoria.
• Proyecto: conjunto del material enviado por el Postulante, incluyendo pero no limitado a: descripción, video de presentación, prototipos, código, modelos, gráficos, diseños, documentación, demos y cualquier otro contenido asociado.
• Comité Evaluador: grupo de profesionales designados por los Organizadores para evaluar y seleccionar a los ganadores.
• Patrocinadores: empresas, instituciones y aliados que aportan premios, financiamiento o apoyo logístico al evento.

3. Quién puede participar

Pueden postular:

• Estudiantes activos de secundaria (bachillerato) en centros educativos públicos o privados de República Dominicana.
• Estudiantes activos de universidad, en grado o postgrado, de cualquier institución de educación superior reconocida en República Dominicana.
• Recién graduados, hasta un (1) año después de finalizar sus estudios universitarios.

Los proyectos pueden ser individuales o en equipo, con un máximo de cinco (5) integrantes. Cada postulante puede ser parte de un solo proyecto por categoría.

4. Cómo postular

La postulación se realiza exclusivamente a través del formulario disponible en aion.do/contact.php, completando todos los campos requeridos y subiendo un video de presentación del proyecto de al menos 3 minutos de duración, en formato MP4, MOV o WEBM, con un tamaño máximo de 200 MB.

Las postulaciones incompletas, fuera de plazo o que no cumplan con los requisitos técnicos serán descartadas sin obligación de notificación.

5. Criterios de evaluación

El Comité Evaluador analizará los proyectos según los siguientes criterios:

• Innovación y creatividad.
• Aplicación efectiva de Inteligencia Artificial.
• Impacto potencial o real (social, educativo, económico o cultural).
• Viabilidad técnica y escalabilidad.
• Calidad de la implementación y del material presentado.
• Aporte al ecosistema dominicano de innovación.

El fallo del Comité Evaluador es final, soberano e inapelable.

6. Propiedad intelectual del Postulante

El Postulante declara y garantiza que:

• Es el autor original del Proyecto o cuenta con todos los derechos, autorizaciones y licencias necesarias sobre los componentes que lo integran (código, imágenes, música, voces, modelos, datos, etc.).
• El Proyecto no infringe derechos de terceros, incluyendo derechos de autor, marcas, patentes, derechos de imagen o privacidad.
• No utiliza datos personales de terceros sin su consentimiento.
• El Proyecto cumple con la legislación dominicana vigente y con los principios éticos aplicables al uso de Inteligencia Artificial.

El Postulante mantiene la titularidad de su Proyecto. Estos Términos no transfieren la propiedad intelectual a los Organizadores, sino que otorgan la licencia descrita en la cláusula 7.

7. Licencia de uso a favor de los Organizadores

Al enviar el Proyecto, el Postulante otorga voluntaria, expresa, libre, gratuita, mundial, irrevocable, perpetua y no exclusiva a los Organizadores, sus afiliados, patrocinadores oficiales y medios aliados, una licencia de uso de la más amplia extensión permitida por la ley, con fines no comerciales y comerciales, sobre todo el material entregado en el marco de la convocatoria (incluyendo, sin limitación: el video, descripciones, imágenes, logotipos del proyecto, capturas de pantalla, demos, fragmentos de código mostrados, presentaciones, nombres de los integrantes y de las instituciones educativas, así como cualquier otro contenido asociado).

Esta licencia incluye, sin limitación, el derecho a:

• Reproducir, copiar, almacenar, distribuir, comunicar y poner a disposición del público el material, en cualquier soporte conocido o por conocer (digital, audiovisual, impreso, redes sociales, streaming, prensa, eventos presenciales, etc.).
• Editar, adaptar, traducir, sintetizar, subtitular, agregar gráficos, voz en off o música y crear obras derivadas con fines promocionales, editoriales, educativos o comerciales relacionados al evento y a futuras ediciones de AION.
• Utilizar el material en campañas publicitarias, comerciales, institucionales, de relaciones públicas, marketing, branded content, casos de estudio, documentales, spots audiovisuales, banners, vallas y cualquier otra pieza de comunicación de los Organizadores o de sus patrocinadores y aliados.
• Sublicenciar total o parcialmente los derechos aquí concedidos a terceros (patrocinadores, medios, plataformas de distribución) en los mismos términos.
• Utilizar el nombre, voz, imagen y likeness de los integrantes del Proyecto y del personal docente o tutorial registrado, así como el nombre y logotipo del Proyecto y de la institución educativa, en piezas de comunicación del evento y de los Organizadores.
• Mostrar y archivar el material indefinidamente como parte del histórico oficial de AION Dominicana.

El Postulante reconoce y acepta expresamente que no recibirá compensación adicional (más allá de los premios que eventualmente le sean otorgados como ganador) por los usos comerciales, promocionales o de cualquier otra naturaleza que los Organizadores, patrocinadores o aliados realicen del material entregado, ni durante ni después del evento. Esta licencia no genera relación laboral ni de prestación de servicios entre las partes.

El Postulante renuncia expresamente a cualquier reclamación judicial o extrajudicial contra los Organizadores, sus afiliados, patrocinadores, aliados, medios y empleados, derivada del uso del material conforme a la presente licencia, y declara que dicha licencia es proporcional, razonable y adecuada a la naturaleza de la convocatoria.

En caso de equipos, se entiende que el Postulante que envía el formulario actúa como representante autorizado de todos los integrantes y de la institución educativa, los cuales han manifestado su conformidad con esta licencia.

8. Premios

Los premios pueden incluir, entre otros, becas MESCYT, laptops gamers, tablets, celulares, reconocimientos oficiales, mentorías y financiamiento privado de patrocinadores. La entrega, las marcas, los modelos, las condiciones académicas o de financiamiento, y la cantidad exacta de unidades por categoría podrán variar según disponibilidad y según los aliados confirmados al momento del evento.

Los premios son personales e intransferibles y deben ser reclamados en los plazos que indiquen los Organizadores. Premios no reclamados podrán ser declarados desiertos o redistribuidos a discreción de los Organizadores.

Los premios pueden estar sujetos a retenciones fiscales conforme a la legislación dominicana, las cuales son responsabilidad del ganador.

9. Conducta esperada y descalificación

Los Organizadores se reservan el derecho de descalificar a cualquier Postulante o Proyecto que:

• Proporcione información falsa, incompleta o engañosa.
• Plagie total o parcialmente trabajos de terceros.
• Utilice contenido ofensivo, discriminatorio, ilegal o contrario al orden público.
• Incumpla las normas de convivencia del evento o instrucciones del Comité.
• Intente manipular el proceso de evaluación o el sistema de la plataforma.

10. Cambios al evento

Los Organizadores podrán modificar fechas, sede, formato (presencial, virtual o híbrido), número de categorías, integración del comité, alcance de los premios o cualquier otro aspecto del evento por razones operativas, sanitarias, de seguridad o de fuerza mayor, comunicando dichos cambios por los canales oficiales con la mayor antelación posible.

11. Cancelación o suspensión

Si por causas de fuerza mayor el evento no pudiera celebrarse, los Organizadores no serán responsables ante los Postulantes ni terceros más allá de comunicar la cancelación y, de ser posible, reprogramar la actividad. No habrá lugar a indemnización alguna.

12. Responsabilidad

Los Organizadores, sus afiliados, patrocinadores y aliados no asumen responsabilidad por daños directos, indirectos, incidentales o consecuentes derivados de la participación en el evento, del uso de los premios o del uso del material licenciado, salvo los casos de dolo o culpa grave debidamente comprobados.

El Postulante mantendrá indemnes a los Organizadores frente a cualquier reclamación de terceros que se origine en la falsedad o inexactitud de sus declaraciones, especialmente las relativas a la titularidad del Proyecto.

13. Privacidad

El tratamiento de los datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad, la cual forma parte integral de estos Términos.

14. Modificaciones a los Términos

Los Organizadores podrán modificar estos Términos en cualquier momento. La versión vigente siempre estará publicada en aion.do con la fecha de actualización correspondiente. Continuar utilizando la plataforma o el proceso de postulación tras una modificación implica la aceptación de la nueva versión.

15. Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos se rigen por las leyes de la República Dominicana. Cualquier controversia derivada de su interpretación o ejecución será sometida a la jurisdicción de los tribunales competentes del Distrito Nacional, Santo Domingo, República Dominicana, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponder.

16. Contacto

Para cualquier consulta sobre estos Términos, escríbenos a info@aion.do.

Versión 1.0 — vigente desde el 18 de mayo de 2026. Los Postulantes menores de edad deben leer este documento junto a sus padres, tutor legal y/o profesor responsable antes de enviar la postulación.