Política de Privacidad

Última actualización: 18 de mayo de 2026
Responsable del tratamiento: NetUsed SRL — operadora de la plataforma AION Dominicana.
Contacto: info@aion.do

1. Alcance

Esta Política de Privacidad describe cómo NetUsed SRL ("nosotros", "AION Dominicana", "los Organizadores") recolecta, utiliza, almacena y protege los datos personales que recibe a través del sitio web aion.do, del formulario de postulación a los AION AI Awards 2026 y de cualquier canal de comunicación relacionado al evento. Al utilizar esta plataforma, postularte o suscribirte al newsletter, aceptas las prácticas descritas en este documento.

2. Marco legal

Esta Política se rige por la Ley No. 172-13 sobre Protección de Datos Personales de la República Dominicana y demás normativa aplicable. Los datos se procesan bajo principios de licitud, finalidad, calidad, proporcionalidad, transparencia, lealtad y seguridad.

3. Datos que recolectamos

Dependiendo de tu interacción con nuestra plataforma, podemos recopilar:

• Datos de identificación del postulante: nombre completo, rol en el proyecto, correo electrónico, teléfono / WhatsApp.
• Datos de la institución educativa: nombre de la institución, carrera o grado, ubicación, nombre del profesor o tutor, correo y teléfono del tutor.
• Datos del proyecto: nombre, descripción, problema que aborda, tecnologías utilizadas, impacto, año de inicio, estado, ubicación, integrantes del equipo, categoría a la que se postula.
• Material audiovisual: video de presentación del proyecto (mínimo 3 minutos) y enlaces opcionales a video extra, presentación, repositorio o redes profesionales.
• Datos técnicos: dirección IP, user agent del navegador y fecha/hora de envío del formulario, registrados con fines de seguridad y prevención de fraude.
• Cookies y datos de navegación: usamos cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio. No utilizamos cookies de publicidad de terceros.

4. Finalidades del tratamiento

Utilizamos tus datos personales para las siguientes finalidades:

• Evaluar tu postulación y comunicarte el resultado del proceso.
• Notificarte sobre actualizaciones, fechas clave y novedades del evento.
• Contactar a la institución educativa y al profesor o tutor para validar la participación.
• Difundir resultados, ganadores y proyectos destacados a través de los canales oficiales de AION Dominicana, redes sociales y medios de comunicación aliados.
• Generar contenido promocional, audiovisual, editorial y comercial relacionado al evento, conforme a los Términos y Condiciones.
• Cumplir obligaciones legales, fiscales o regulatorias.
• Análisis estadístico interno y mejora de la plataforma.

5. Base legal del tratamiento

El tratamiento de tus datos se realiza con base en: (a) tu consentimiento explícito al enviar el formulario de postulación y aceptar estos términos; (b) la ejecución de la convocatoria a la que voluntariamente te inscribes; (c) el interés legítimo de los Organizadores en operar y difundir el evento; y (d) el cumplimiento de obligaciones legales aplicables.

6. Datos de menores de edad

Si eres menor de 18 años (estudiante de secundaria), entendemos que tu participación cuenta con la autorización de tus padres, tutores legales y/o de la institución educativa a la que perteneces, representada por el profesor o tutor que registras en el formulario. Los Organizadores podrán solicitar evidencia de dicha autorización en cualquier momento del proceso. En caso de no contar con ella, la postulación podrá ser descalificada.

7. Compartición de datos con terceros

Podemos compartir tus datos con:

• Miembros del comité evaluador (jurado técnico, académico y de innovación), exclusivamente con fines de evaluación.
• Patrocinadores y aliados estratégicos cuando otorguen premios, becas o mentorías a los proyectos ganadores.
• Proveedores tecnológicos que nos prestan servicios de hosting, correo electrónico y analítica, bajo acuerdos de confidencialidad.
• Autoridades competentes cuando exista requerimiento legal válido.
• Medios de comunicación aliados al evento, en el contexto de cobertura informativa, según la licencia de uso que aceptas en los Términos y Condiciones.

No vendemos tus datos personales.

8. Conservación

Conservamos los datos del proceso de postulación (incluido el video) por un período de hasta cinco (5) años desde la finalización del evento, con fines históricos, estadísticos, de comunicación de futuras ediciones y de respaldo del proceso de evaluación. Pasado ese período, los datos pueden ser anonimizados o eliminados.

9. Derechos de los titulares

Como titular de los datos, puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión y portabilidad de tus datos personales, escribiendo a info@aion.do. Atenderemos tu solicitud en los plazos previstos por la Ley 172-13.

Ten en cuenta que algunos derechos podrán estar limitados cuando el material ya haya sido publicado o utilizado bajo la licencia comercial otorgada en los Términos y Condiciones del evento, o cuando exista una obligación legal de conservación.

10. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción, incluyendo conexiones cifradas (HTTPS/SSL), protección de archivos cargados al servidor y control de acceso al panel administrativo.

11. Servicios de terceros y enlaces

Nuestro sitio puede contener enlaces a sitios web de terceros (instituciones educativas, patrocinadores, redes sociales). No somos responsables por las prácticas de privacidad de esos sitios. Te recomendamos revisar sus políticas antes de proporcionarles información.

12. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para reflejar cambios operativos, legales o tecnológicos. La versión vigente estará siempre publicada en esta página con su fecha de última actualización. Cambios sustanciales serán comunicados por correo electrónico a los postulantes activos.

13. Contacto

Para cualquier consulta, ejercicio de derechos o reclamo relacionado con tus datos personales, escríbenos a info@aion.do o a través de los canales oficiales indicados en el sitio web aion.do.

Este documento es la versión 1.0 de la Política de Privacidad de AION Dominicana. Se recomienda a los postulantes leerlo en conjunto con los Términos y Condiciones del evento.